Logiciel BTP : devis, situations de travaux et suivi de chantier

Ce qui coince dans une entreprise de BTP

• Le devis et les métrés vivent dans Excel. Chaque devis repart d’un ancien fichier, les quantités sont recopiées à la main, et le prix de revient réel d’un poste n’est jamais comparé au prix vendu.
• Les situations de travaux prennent des jours. À chaque fin de mois, il faut reprendre l’avancement de chaque poste, déduire les situations déjà facturées, appliquer la retenue de garantie et le remboursement de l’avance, puis recalculer la TVA. Une erreur, et la situation revient du maître d’œuvre.
• La retenue de garantie s’oublie. Elle se récupère plus tard, ou se remplace par une caution : encore faut-il savoir, chantier par chantier, combien est retenu et quand le réclamer.
• Les sous-traitants sont suivis de mémoire. Leurs situations, leurs retenues et leurs paiements ne sont pas rapprochés de l’avancement réel du chantier.
• Les achats échappent au budget. Ciment, acier, location d’engins : les bons de livraison arrivent au bureau avec des jours de retard, et le dépassement se découvre à la fin.
• Le pointage est sur papier. Les heures des équipes remontent en fin de semaine, quand elles remontent. Selon le HCP, seuls 23,1 % des salariés du BTP disposaient en 2025 d’un contrat avec leur employeur, écrit ou verbal : la feuille de présence est souvent la seule trace du travail fait.
• La trésorerie se tend. Entre les situations payées en retard, les retenues bloquées et les fournisseurs à régler, il faut savoir à l’avance ce qui va entrer et sortir.

Ce que nous construisons

Deux voies, selon votre taille et vos habitudes.

Odoo Community et nos modules. Odoo Community, la version open source d’Odoo, couvre déjà les achats, le stock, les ventes, la facturation et les projets, sans licence par utilisateur. Il ne gère pas, en standard, les situations de travaux ni la retenue de garantie : nous les ajoutons par des modules sur mesure, reliés au reste d’Odoo, comme nous l’avons fait pour les garages avec Odoo Garage.

Une application sur mesure. Quand votre façon de travailler s’éloigne trop d’un ERP, nous développons un logiciel de chantier qui ne contient que ce dont vous avez besoin.

Dans les deux cas, voici les fonctions que nous mettons en place.

Besoin	Ce que fait le logiciel
Devis et métrés	Bibliothèque d’ouvrages avec leurs prix de revient, métrés par poste, devis en dirhams avec la TVA et l’ICE
Situations de travaux	Avancement par poste, cumul, déduction des situations précédentes, retenue de garantie au taux du marché, TVA, édition en PDF
Attachements	Quantités constatées sur le chantier, avec photos et validation, reprises dans la situation
Sous-traitants	Contrats, situations reçues, retenues et paiements, rapprochés de l’avancement
Achats et stock de chantier	Demandes d’achat depuis le chantier, bons de livraison, stock par chantier et par dépôt
Pointage	Présence et heures saisies au téléphone par le chef de chantier, coût de la main-d’œuvre par chantier
Marchés publics	Dossier de chaque marché : pièces, cautions, ordres de service, délais et échéances
Trésorerie	Situations à encaisser, retenues à récupérer, fournisseurs à payer, prévision semaine par semaine

Sur le terrain, le chef de chantier utilise une application installée sur son téléphone : pointage, photos, attachements, demandes de matériaux. Elle peut fonctionner hors connexion, puis se synchroniser quand le réseau revient. Au bureau, un tableau de bord réunit la marge de chaque chantier, le reste à facturer et les retenues en attente.

Les marchés publics

Le cadre est le décret n° 2-22-431 du 8 mars 2023 relatif aux marchés publics. Les plis et les offres se déposent par voie électronique sur le portail des marchés publics (article 135). Chaque maître d’ouvrage doit réserver 30 % du montant prévisionnel des marchés qu’il lance dans l’année aux très petites, petites et moyennes entreprises installées au Maroc, aux coopératives et aux auto-entrepreneurs (article 148). Le logiciel ne remplace pas le portail : il garde vos pièces, vos cautions, vos montants et vos dates au même endroit, pour répondre plus vite à l’appel d’offres suivant.

Les délais de paiement

La loi 69-21 sur les délais de paiement oblige les entreprises concernées à déclarer en ligne, auprès de la DGI, les factures qui ne sont pas réglées dans les délais légaux (ministère de l’Économie et des Finances). Un suivi précis des échéances, côté clients comme côté fournisseurs et sous-traitants, prépare cette déclaration et montre qui vous doit quoi. Pensez aussi à la facture électronique, qui fera évoluer la façon de facturer.

Comment on démarre

1. Une journée avec vous, au bureau et sur un chantier. Nous partons de vos documents réels : un devis, une situation, un bon de livraison, une feuille de pointage.
2. Un chantier pilote, avec les devis, les situations et les achats. Le pointage et la trésorerie suivent quand l’équipe a adopté l’outil.
3. La reprise de vos données : clients, ouvrages, fournisseurs, sous-traitants et chantiers en cours.
4. La formation du bureau et des chefs de chantier, puis un suivi rapproché pendant les premières situations.

Côté budget, une intégration d’Odoo démarre à partir de 30 000 DH HT, un logiciel sur mesure à partir de 35 000 DH HT et une application de terrain à partir de 25 000 DH HT. Nos guides du prix d’Odoo et du prix d’un logiciel au Maroc détaillent les postes, et notre guide des aides publiques à la digitalisation présente leurs conditions. Pour en parler, décrivez votre entreprise et vos chantiers.

Sources

• Haut-Commissariat au Plan, Situation du marché du travail en 2025, 3 février 2026 : emploi et contrats par secteur.
• Haut-Commissariat au Plan, Situation économique nationale en 2025, 8 juin 2026 : valeur ajoutée de la construction.
• Ministère de l’Aménagement du territoire national, de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Politique de la ville, livraisons de ciment 2025, citées par FNH, 5 janvier 2026.
• Décret n° 2-22-431 du 8 mars 2023 relatif aux marchés publics, articles 135 et 148.
• Ministère de l’Économie et des Finances, déclaration relative aux délais de paiement, 21 mars 2025.