IA & automatisation · IA & automatisation

Nous intégrons l’IA là où elle fait gagner du temps sur des tâches précises : lire et classer des documents, répondre à partir de vos procédures, préparer des relances. Toujours avec une étape de vérification humaine.

À partir de 5 000 DH HT

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IA & automatisation

Pour qui

Ce service est fait pour vous si…

Trois situations que nous rencontrons souvent, et ce que nous y apportons.

  • Factures fournisseurs scannées

    Lues, classées par ICE, montants extraits, puis vérifiées par votre comptable avant validation.

  • Procédures internes en PDF

    Un assistant interne, pour vos équipes, qui répond à leurs questions en citant le document et la page d’où vient la réponse.

  • Demandes clients par e-mail

    Triées, résumées et attribuées à la bonne personne, avec une proposition de réponse à relire.

Pas tout à fait votre cas ?

Formules

Trois formules, selon votre projet

  • Pilote

    Pour tester sur une tâche précise.

    À partir de 5 000 DH HT

    • Une tâche répétitive analysée avec vous
    • Test sur un échantillon de vos vrais documents
    • Estimation du temps gagné
    • Une automatisation simple mise en place
    • Étape de vérification humaine

    Délai indicatif : 1 à 2 semaines

    Choisir cette formule
  • Plusieurs services

    Pour automatiser plusieurs services de l’entreprise.

    À partir de 25 000 DH HT

    • Plusieurs processus automatisés
    • Traitement sur votre serveur pour les documents sensibles
    • Tableau de bord du temps gagné
    • Documentation remise à votre équipe
    • Suivi et ajustements le premier mois

    Délai indicatif : 6 à 10 semaines

    Choisir cette formule

Ce qui est inclus, formule par formule

Pilotedès 5 000 DHProcessusdès 12 000 DHPlusieurs servicesdès 25 000 DH
Ce qui est automatiséUne tâchePlusieurs processus
Plusieurs étapes reliées : réception, lecture, saisie, relance—
Connexion à vos outils (e-mail, Excel, Odoo, CRM)Un outil
Lecture de documents par l’IASur échantillon
Alertes en cas d’erreur—
Prise en main par vos équipes
Tableau de bord du temps gagné—
Documentation remise à votre équipe—
Suivi et ajustements—Le premier mois
Analyse de la tâche avec vous
Test sur un échantillon de vos vrais documents
Estimation du temps gagné
Étape de vérification humaine
Délai indicatif1 à 2 semaines6 à 10 semaines

Non inclus

  • Abonnements aux outils (n8n, Make, Zapier, API d’IA), au prix du fournisseur
  • La vérification au quotidien, faite par votre équipe
  • Démarches auprès de la CNDP (nous vous indiquons lesquelles)
  • Suivi après la mise en place (formules de maintenance dès 1 500 DH HT par mois)

Prix hors taxes, en vigueur au 4 octobre 2026, ajustés après un premier échange. Tous nos prix sont sur la page Tarifs.

Concrètement

Ce que nous mettons en place

Des exemples de ce que ce service change au quotidien.

  • Lecture de documents

    Factures, bons, contrats ou pièces d’identité lus en français et en arabe, même scannés : montants, dates et ICE extraits, document rangé dans le bon dossier.

  • Assistant interne sur vos procédures

    Un assistant pour vos équipes, pas pour vos clients. Elles posent leurs questions en langage courant. L’assistant répond à partir de vos documents, cite sa source et passe la main à un humain quand il ne sait pas.

  • Tri des messages entrants

    E-mails, formulaires et messages WhatsApp classés par sujet, résumés et transmis à la bonne personne, avec une proposition de réponse à relire.

  • Relances automatiques

    Factures impayées, devis sans réponse, documents manquants : les relances partent au bon moment, après votre validation.

  • Recherche dans vos archives

    Retrouvez un document par son contenu, un nom ou un numéro d’ICE, même dans des années de pièces scannées.

  • L’IA dans vos logiciels

    Ces fonctions s’ajoutent à Odoo, à votre logiciel de gestion ou à une application sur mesure, sans changer vos habitudes.

Méthode

Comment nous travaillons

Chaque étape se termine par un résultat que vous validez avant la suivante.

  1. Choisir la tâche

    Nous repérons avec vous une tâche fréquente, répétitive et vérifiable, et nous estimons le temps qu’elle vous coûte aujourd’hui.

  2. Tester sur vos données

    Un essai sur un échantillon réel de vos documents mesure ce qui fonctionne et le taux d’erreur, avant tout investissement.

  3. Mettre en place

    L’automatisation est branchée sur vos outils, avec l’étape de vérification humaine au bon endroit.

  4. Suivre et ajuster

    Nous mesurons le temps gagné et les erreurs corrigées, et nous ajustons les règles au fil des semaines.

Des tâches précises, pas des promesses

L’IA est utile quand on lui confie un travail bien défini : une entrée claire (un document, un e-mail, une question), une sortie attendue (un classement, des données, une réponse) et quelqu’un qui vérifie. C’est ce cadre que nous construisons. Selon McKinsey, 88 % des organisations utilisaient l’IA dans au moins une fonction en 2025, mais seul un tiers environ avait commencé à la déployer à grande échelle (The state of AI in 2025) : la différence se fait sur des tâches précises, bien cadrées.

Notre logiciel Fahras en est l’exemple : il lit les pièces comptables en français et en arabe, reconnaît la société par son numéro d’ICE et range chaque document. Le comptable n’a plus qu’à vérifier la file « À traiter ».

Vos données restent sous contrôle

  • Sur votre serveur quand c’est sensible : la lecture des documents peut tourner chez vous, avec un modèle installé sur votre serveur : les documents restent alors dans l’entreprise.
  • Le strict nécessaire : seules les données utiles à la tâche sont traitées, et nous vous expliquons où elles passent avant de commencer.
  • La loi 09-08 : nous vous indiquons les démarches auprès de la CNDP quand des données personnelles sont concernées.
  • Un humain valide : rien ne part chez un client et rien n’est enregistré en comptabilité sans vérification.

Ce qui fait varier le prix

Le volume et la variété des documents, le besoin de traitement sur votre propre serveur, les outils à connecter et le niveau de vérification attendu. L’essai sur vos données permet de chiffrer la mise en place avec le temps gagné en regard.

Questions fréquentes

Nos documents partent-ils chez un fournisseur d’IA ?

Pas forcément. Selon la sensibilité de vos données, le traitement peut se faire sur votre serveur, comme avec Fahras, ou via une API dont nous vous expliquons les conditions avant de commencer.

L’IA fait-elle des erreurs ?

Oui, comme toute lecture automatique. C’est pourquoi chaque automatisation prévoit une étape de vérification humaine, et nous testons d’abord sur un échantillon de vos vrais documents avant de nous engager.

Par où commencer ?

Par une tâche répétitive, fréquente et bien définie. Nous l’analysons avec vous, nous estimons le temps gagné et le coût, puis nous construisons une première version sur vos données.

Quelles tâches automatiser en priorité ?

Celles qui reviennent chaque jour et suivent toujours la même règle : saisir les factures fournisseurs, trier les e-mails entrants, relancer les clients, répondre aux questions fréquentes à partir de vos procédures, préparer un rapport.

Combien coûte une automatisation ?

Chez nous, un pilote sur une tâche démarre à 5 000 DH HT, l’automatisation d’un processus complet à 12 000 DH HT et celle de plusieurs services à 25 000 DH HT. Les abonnements aux outils (n8n, Make, Zapier, API d’IA) sont facturés à part, au prix du fournisseur. Nous testons d’abord sur un échantillon de vos vrais documents, puis nous chiffrons la mise en place avec le temps gagné en regard.

Mes données personnelles sont-elles protégées ?

Oui. Nous limitons les données traitées à ce qui est nécessaire, nous privilégions le traitement sur votre serveur pour les documents sensibles, et nous vous indiquons les démarches auprès de la CNDP (loi 09-08) quand elles s’appliquent.

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