La mémoire de votre entreprise.
Fahras assure la gestion documentaire des cabinets comptables : il lit chaque pièce de vos clients en français et en arabe, la reconnaît par son ICE et la range dans le dossier de la bonne société.
Une gestion documentaire complète
Un dossier par client
• Un code par société (S001 - Nom) • Dossier de dépôt et règle de classement créés automatiquement • Import des sociétés depuis un fichier CSV
La file « À traiter »
• Les nouveaux documents attendent une vérification • Un clic sur « Marquer vérifié » les sort de la file
Recherche plein texte
• Par nom, par mot ou par numéro d’ICE • Dans le contenu de tous les documents • Raccourci Ctrl K
Règles automatiques
• « Quand un document arrive et contient… » • Type, étiquettes et droits appliqués sans vous
Droits par document
• Utilisateurs et groupes • Modèles prêts : Consultation, Collaborateur, Gestionnaire
Actions groupées
• Étiqueter, changer de société ou de type • Fusionner, télécharger ou supprimer une sélection en une fois
Ça ne fait que commencer !
Besoin de plus ?
OCR français et arabe
Reconnaissance par ICE
Boîte mail relevée
Dossier de dépôt surveillé
Étiquettes
Import CSV
Sauvegarde FTP / WebDAV
Corbeille de 30 jours
Synchronisation chaque nuit
Installé sur votre serveur
Trois étapes
Comment ça marche ?
Assistance client
Besoin d'aide?
Sur le serveur de votre cabinet. Rien ne part ailleurs, sauf si vous activez le stockage distant. Une copie de sauvegarde peut être envoyée vers un FTP, un WebDAV (Nextcloud, NAS) ou un dossier réseau.
Oui. Chaque document est lu par OCR en français et en arabe, et le numéro d’ICE trouvé dans la pièce désigne la société du client.
Par glisser-déposer, par le dossier de dépôt surveillé ou par une boîte mail relevée automatiquement : les pièces jointes sont classées comme les autres documents.
Les droits se règlent document par document, pour des utilisateurs et des groupes, avec des modèles prêts : Consultation, Collaborateur, Gestionnaire.
Oui. Nous vous ouvrons une démo en ligne avec des sociétés et des documents fictifs, et des fichiers à importer pour voir le classement en direct.
Vous avez encore une question? Contactez-nous.
Prêt à commencer?
Nous vous ouvrons une démo de notre logiciel de gestion documentaire, avec des sociétés et des documents fictifs, pour voir le classement en direct.
Cabinets comptables 📁Fiduciaires 🗂️Experts-comptables 📊Collaborateurs 👥Assistants 📥Associés 🤝Gestionnaires 🔐Auditeurs 🔎
Une offre adaptée à votre cabinet
Chaque cabinet est différent. Demandez une démo pour voir Fahras classer des documents, ou un devis pour recevoir une offre adaptée à votre volume.